Haveforeningen ”Hjulbjergvej” er dannet under afdelingsbestyrelsen i Højbjerg Andelsboligforenings afdeling 22, og råder over 23 haver, beliggende omkring regnvandsbassinet.
Da der pt. ingen afdelingsbestyrelse er valgt, er det Tove og Mogens, Hjulbjergvej 101, som varetager urtehaverne.
Ajourføring af udlejnings- og venteliste
Opkrævning af haveleje
Regnskab, herunder betaling af regninger for vand m.v.
Fællesopsyn med urtehaveområdet
Iværksætter pleje af evt. uudlejede haver
Udlejning er først og fremmest for afd. 22 Hjulbjergvejs beboere. Udlejning kan også ske til andre af HAB's afdelingers beboere, men lejemål indgås kun, når ingen fra Hjulbjergvej står på venteliste. Beboere på Hjulbjergvej vil altid komme foran andre på ventelisten. Interesserede kan ved foreningen få oplyst om ledige haver eller blive skrevet på venteliste, og der vil desuden blive annonceret på opslagstavlen ved vaskehuset og skuret ved storskrald.
Urtehaverne udlejes for 1 år ad gangen fra 1. oktober til 30. september.
Udlejning af mere end 1 have til samme person kan ske, dersom der ikke er interesserede på venteliste eller ingen er interesseret i f.eks. en misligholdt have. Dobbeltudlejning fastsættes til mindst 2 sæsoner fra overtagelsen, derefter 1 år ad gangen, indtil haven kan udlejes via den ordinære eventuelle venteliste, således at flest mulige får glæde af haverne.
Der betales forud for det kommende år. Derved sikrer havelejeren sig ret til samme have det følgende år.
Ved ny udlejning inden 1. april betaler den nye lejer for hele sæsonen (1. oktober – 30. september).
Dyrkning: Lejeren er forpligtet til at dyrke og vedligeholde haven. Hvis haven misligholdes, bliver der rekvireret en gartner for lejerens regning. Desuden er afdelingsbestyrelsen bemyndiget til at opsige lejemålet.
Hæk: Vedligeholdes med klipning 1-2 gange årligt. Max. Højde 1.50 m, da hækken kan skygge og bruge vand/næring fra grønsagerne. Max. Bredde 50 cm. Hækken holdes fri for ukrudt i en afstand af 20 cm fra midten på begge sider.
Træer: For eftertiden accepteres det, at der eventuelt plantes dværkfrugttræer (ikke andre træer). Træerne må ikke genere nabohaven med skygge eller rodnet. Dette gælder ligeledes for de eksisterende træer.
Haveaffald, hækafklip og mindre grene: skal så vidt muligt komposteres i egen have, men kan lægges i haveaffaldshaven i de dertil indrettede båse. Haven ligger ud for tunnellen under Saralyst Allé.
Der må ikke opføres skure eller lignende på havearealerne. Det er tilladt at have en kasse til haveredskaber og værktøj. Kassen må være op til 80 cm høj.
Havevanding med slange og spreder må kun foregå fra kl. 18.00 til solopgang. Dog må der vandes med kande om dagen.
Haveeftersyn: Afdelingsbestyrelsen foretager urtehavevandring omkring august/september måned.
Lejen for en urtehave er p.t. 250.- kr. årlig plus vandforbrug. Det er muligt at leje en halv have. Vandforbruget aflæses 1 gang årligt pr. 1. oktober, når hovedhanen til urtehaverne lukkes for vinteren. Når forbruget er endeligt opgjort, vil regning blive tilsendt tillige med regning for næste år leje. Vandforbruget bliver fordelt mellem alle urtehaverne, da det desværre ikke er økonomisk muligt at installerede målere ved hver enkelt have. Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september.
Lejen for urtehaverne fastsættes af afdelingsbestyrelsen.
Indtægten fra udlejning af urtehaver bruges af afdelingsbestyrelsen til gavn for bebyggelsens beboere.